업무매뉴얼은 공무원이 업무를 수행하는 과정에서의 경험과 지식을 담아 만든 유용한 자료로, 진량읍 직원들의 업무 처리속도 향상, 정확한 사무 인수·인계, 팀별 상호 업무 공유로 체계적인 업무 수행 및 적극적이고 유연한 업무 대응을 위해 활용될 예정이다.
읍 행정 업무 전반에 대해 팀별 주요 단위업무를 기준으로 상시 활용 가능한 80여개 업무 내용을 작성했으며, ▲업무처리 절차 ▲구비서류 ▲관련법규 ▲유의사항 ▲일반현황 등의 내용을 일목요연하게 수록 했다.
향후 관련 법령과 바뀐 내용들을 정기적으로 수정·보완해 지속적으로 매뉴얼을 업데이트해 공유할 예정이다.
박승일 진량읍장은 “점차 세분화돼 가는 읍 행정업무에 관한 정보를 한 권의 책으로 정리했다.”며 “부서 내 직원 간 담당업무를 서로 공유함으로써 직무역량 강화에 만전을 기해 수요자 욕구에 부합하는 행정서비스를 제공하도록 최선을 다하겠다.”고 전했다.
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