설비기술부 직원들이 `전사 도면 반출 시스템’을 작동하고 있다.
 
포항제철소, 전사 도면 반출 시스템 개발
 
　포항제철소 설비기술부(부장 손건재)는 전사 핵심설비에 대한 도면 사외반출과 관련한 정보보호를 강화하고, 고객만족도 향상을 위한 `전사 도면 반출 시스템’을 개발해 지난 15일부터 가동하고 있다.
　도면들은 대부분 설비 신증설이나 합리화, 신예화, 정비성투자 사업 등을 통해 공급되고 있으며, 일부는 설비개선 활동 등을 통해 직원들의 참신한 아이디어를 담아 직접 제작해 도면정보시스템에 등록해 왔다.
　회사는 설비확장과 더불어 급격하게 증가하는 도면들의 등록, 출력, 수정, 폐기 등과 같은 업무를 체계적으로 관리하기 위해 도면정보시스템을 운영해 왔다.
　하지만, 사외로 반출하는 도면은 반출 절차와 결재단계가 복잡하고, 수작업으로 하는 보안 승인번호 부여와 반출도면의 회수 및 폐기에 고객들이 많은 불편을 호소하기도 했다.
　이러한 문제점을 해결하기 위해 설비기술부 설비기술팀 직원들은 도면 보안 관련부서와 함께 핵심개선사항을 발굴해 지난 3월부터 이달 15일까지 4개월에 걸쳐 전사 도면 반출 시스템을 개발했다.
　기존 시스템에서 수행해 오던 복잡한 절차와 결재를 50%이상 간소화 했으며 수작업으로 부여하던 보안승인번호도 결재시 자동으로 부여하는 한편, 반출도면에 대한 기간내 회수를 위해 도면반출자에게 메일발송 기능을 신설하기도 했다.
　앞으로도 설비기술부는 과학적인 보안체계 강화와 업무프로세스 간소화를 통해 글로벌 수준의 도면관리와 지속적인 고객만족을 위해 최선의 노력을 기울여 나가기로 했다.
/김명득기자 kimmd@hidomin.com