수집범위는 1876년 개항기부터 1980년까지이며 대상은 근·현대기 모습을 담은 사진자료, 농기구, 가전제품, 가재도구 등 생활사 전반 유물자료와 태극기, 고문서, 판결문 등 영해3·18만세운동자료, 기념품, 광고전단지, 포스터, 엽서, 잡지 등 그 시대의 문화를 엿볼 수 있는 각종 문화자료와 제사, 혼례, 의복 등 민속분야 자료로 영덕의 옛 추억을 소환할 수 있는 자료나 물품이면 모두 대상이 된다.
수집기간은 올 한해 연중 상시이며 전화신청도 가능한데 기증자 편의를 위해 담당자가 현지 출장해 기증신청서 등을 받고 물품을 수령한다.
영덕의 근·현대기 관련자료나 물품을 소장하고 기증을 희망하는 사람이면 누구나 다 참여가 가능하며 기증자에게는 소정의 기념품과 함께 기증증서 발급, 기증자명 표기 전시, 기증자료전 개최 시 초대 등의 혜택이 주어진다.
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